Los eventos retransmitidos on-line se pueden llevar a cabo cuando la comunicación presencial masiva es imposible o demasiado costosa para la empresa. Aunque parece que hay que prescindir de elementos físicos (mesas, sillas, carpas) y sustituirlos por tecnológicos (plataformas de video), eso no es cierto, y la organización profesional debe tenerse más en cuenta, porque hay errores que pueden arruinar el evento on-line y decepcionar a los asistentes presenciales también.
Algunos de los errores a evitar son:
a. Anteponer la tecnología al contenido del evento.
b. Perder la puntualidad en los horarios (sobretodo en los eventos de más larga duración)
c. Perder al atención de la audiencia.
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