No hay una respuesta única, pero sí una forma clara de calcularlo
Sabemos que cada empresa y cada feria es diferente. Por eso, hemos creado una herramienta que te permite calcular en menos de un minuto el coste aproximado de tu stand montado con nuestro nuevo sistema constructivo VisualWall.
Cuando una empresa decide participar en una feria, hay una pregunta que siempre aparece antes de dar el paso: ¿cuánto cuesta un stand? Aunque la respuesta no es única, sí hay una serie de factores clave que influyen directamente en el presupuesto final. En este post te ayudamos a entender todas las variables que intervienen en el precio de un stand y te ofrecemos una herramienta para que puedas calcular tu presupuesto online en menos de un minuto.
Un stand no es solo un espacio físico dentro de un pabellón. Es tu carta de presentación, tu tienda temporal, tu escaparate. Y su precio depende de mucho más que los metros cuadrados que ocupas. Elegir bien y planificar con cabeza puede marcar la diferencia entre pasar desapercibido o generar contactos valiosos y ventas.
El primer paso para calcular el coste de un stand es tener claro qué tipo necesitas. Aquí te explicamos las principales opciones:
Es la opción más económica y rápida. Utiliza estructuras preconfiguradas que se adaptan con gráficas personalizadas. Ideal si estás empezando o si participas en muchas ferias con presupuesto ajustado. Su precio suele partir de 150 €/m².
Diseñado completamente a medida. Perfecto si buscas un impacto visual fuerte, destacar frente a la competencia y reflejar tu identidad de marca. Su precio puede oscilar entre 300 y 600 €/m², dependiendo del nivel de personalización y materiales utilizados.
Combinación de estructura modular y elementos de carpintería. Ofrece una estética atractiva a un coste más equilibrado. Muy recomendado para empresas que quieren dar un salto sin disparar el presupuesto.
Más allá del tipo de estructura, hay otros elementos clave que determinan cuánto cuesta un stand en una feria profesional
Es la base del presupuesto. No solo pagas más por ocupar más espacio, sino que también necesitas más estructura, más diseño y más personal. La mayoría de los precios se calculan en €/m², y aquí está uno de los gruesos de la inversión.
La diferencia entre un stand con paredes de PVC y otro con madera, metacrilato o acabados premium puede ser de cientos (o miles) de euros. Los materiales determinan la calidad percibida del espacio… y el presupuesto.
Pantallas LED, iluminación decorativa, sonido ambiente, pantallas táctiles… Estos elementos elevan mucho el atractivo del stand, pero también el precio. En algunos casos, los audiovisuales pueden representar hasta el 30% del presupuesto.
Especialmente si expones en ferias fuera de tu ciudad. Este apartado incluye embalaje, logística, personal técnico y tiempo de montaje. Con una empresa como Servis, que se encarga de todo, puedes evitar sorpresas y optimizar los costes.
No olvides incluir:
Mobiliario (mesas, sillas, mostradores)
Gráficas impresas o retroiluminadas
Limpieza diaria
Personal para atención al cliente
Catering, wifi o almacenamiento
Viajes
Dietas
Hoteles
Todo suma y, si no lo tienes en cuenta desde el principio, puede desajustar tu presupuesto final.
Saber cuánto cuesta un stand es esencial para planificar tu presencia en una feria. No se trata solo de elegir lo más barato, sino de encontrar el equilibrio perfecto entre presupuesto, visibilidad y resultados. En Servis, llevamos más de 60 años de experiencia, lo que nos permite ofrecer algo esencial para cualquier empresa que participa en una feria: la tranquilidad de saber que todo saldrá bien
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Hemos desarrollado una herramienta para que puedas saber el precio de tu stand en menos de 1 minuto