Servis asumió la gestión global del proyecto del evento, abarcando concepto creativo, diseño y diseño técnico, así como el floorplan management para ordenar accesos, flujos y usos de cada área. Se integraron tecnología, AV, sonido e iluminación, junto con cabinas de intérpretes y el sistema de votación Dicentis, y se coordinó la gráfica del evento. Además, se llevó a cabo la coordinación con la sede, la producción, la logística, el montaje y el desmontaje.

En la session room area, se instaló una mesa perimetral con micrófonos de conferencia individuales, monitores de apoyo en suelo con la identidad oficial del evento y banderas nacionales en el fondo. La iluminación y el audio se dispusieron para un entorno de sesión estable y ordenado, en línea con el carácter institucional que muestran las fotografías.

La lounge area se resolvió con sofás, butacas y mesas bajas, vegetación interior y panelería con la gráfica del evento, creando un espacio de espera y conversación acorde con la imagen institucional.

Se habilitó una press briefing room, así como meeting rooms for delegations (con mesas, sillería y fondo institucional), atendiendo a formatos de reunión y comparecencia breves. El alcance incluyó igualmente bar areas y registration and security areas, definidas en el masterplan y coordinadas con el recinto para su correcta operación.

A nivel técnico, el proyecto integró el AV, sonido, iluminación, las cabinas de interpretación y el sistema de votación Dicentis dentro del mobiliario y la disposición de sala, manteniendo la gráfica y la señalética coherentes en todos los espacios. La coordinación con la sede y la logística aseguraron el suministro e instalación de todos los elementos, y el set-up y dismantling se ejecutaron conforme a la planificación definida