En EULAR 2025, más de 7.000 m² se destinaron a espacios de apoyo diseñados para mejorar la experiencia de los asistentes, combinando funcionalidad, diseño y claridad visual. La zona de Speakers Management, revestida en azul corporativo, ofrecía espacios cerrados para la preparación técnica de ponencias y zonas abiertas con mobiliario ligero para la espera o trabajo individual. En el corazón del evento, el EULAR Village se presentó como un entorno dinámico y accesible, con áreas diferenciadas mediante paneles de colores, mesas circulares, pantallas y mostradores, pensado para fomentar el encuentro y la interacción profesional.

Por su parte, Consult the Expert ofrecía un volumen cerrado, sobrio y rotulado en blanco y azul, orientado a sesiones uno a uno con expertos, garantizando privacidad y orden en los accesos. Las zonas de hospitality aportaban calidez al conjunto, con suelos de efecto madera, sofás blancos, sillas tapizadas y plantas naturales, todo iluminado con luz puntual para crear un ambiente relajado y cómodo. Por último, las phone booths, construidas en estructura modular con panelado de madera clara y perfilería de aluminio, proporcionaban privacidad para llamadas o reuniones breves, integrándose con discreción en el conjunto.